Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сведения о застрахованном лице (новый отчёт по сотрудникам в ФСС с 2022 года)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Потребность в документе появилась после перевода всей страны на «прямые» выплаты пособий из ФСС — с 1 января 2021 года. Деньги работникам, находящимся в ситуации нетрудоспособности, за первые 3 дня платит руководство организации, а далее — ФСС. Для назначения пособия Фонду нужна информация о работниках, о банковском счете, на который будут перечислять денежные средства.
На кого подается отчет
В числе штатных работников, на которых подают сведения, не только россияне, но и иностранцы – за исключением временно пребывающих в России иностранных граждан, получивших статус высококвалифицированных специалистов (ВКС) в соответствии со ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
При наличии трудового договора подавать сведения необходимо как в отношении сотрудников по основному месту работы, так и в отношении внешних совместителей. Придется подать сведения и по собственникам организации (участникам, акционерам), если с ними заключен трудовой договор.
В приказе ФСС РФ от 08.04.2022 № 119 нет инструкции по заполнению формы сведений о застрахованном лице. Поэтому при ее заполнении часто возникают вопросы. Чтобы развеять сомнения, приведем подробное руководство, как это делать.
К счастью, изменений в новой форме немного. В разделе I появилось поле, чтобы указать пол работника. А в разделе VII для указания иной небанковской кредитно-финансовой организации оставили только одно поле. Хотя в прежнем бланке нужно было указывать наименование, БИК и ИНН такой организации в трех отдельных полях.
Как и раньше, при заполнении документа каждую цифру или букву пишут в отдельной клетке.
В шапке документа заполняется два поля – сведения о работодателе и заявителе. По работодателю нужно указать полное или сокращенное наименование организации (если он гражданин или ИП, то его Ф.И.О. или Ф.И.О. его представителя). Если работодатель прекратил свою деятельность или его местонахождение установить невозможно, указывается территориальный орган ФСС РФ. Для заявителя-работника указывается Ф.И.О.
В раздел I вносятся анкетные данные работника – его Ф.И.О., дата рождения, пол, СНИЛС и ИНН. В поле возле нужного варианта ставите галочку или крестик.
В разделе II указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность работника. Как правило, это паспорт. Если он находится на оформлении, то указываются реквизиты временного удостоверения личности – его номер и срок действия. Форма временного удостоверения утверждена приказом МВД России от 16.11.2020 № 773. Кроме того, в разделе II предусмотрена возможность указать реквизиты иного документа, удостоверяющего личность работника, проставив его серию, номер и срок действия. Чтобы указать любое из трех удостоверений личности, необходимо проставить знак «V» или «Х» в поле возле нужного варианта.
Раздел III заполняют, только если работник является гражданином другого государства. В таком случае указываются серия, номер и дата выдачи любого из следующих документов:
- вида на жительство – в отношении иностранца, постоянно проживающего в РФ;
- разрешения на временное проживание – в отношении временно проживающего в РФ иностранца;
- разрешения на временное пребывание – в отношении иностранного работника, временно пребывающего в РФ и не имеющего статуса ВКС.
В раздел IV вносят данные, только если работник или работница имеют право на некоторые перечисленные там льготы при назначении и исчислении пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Выбираете нужный вариант и отмечаете его.
В разделе V указывают данные о регистрации работника на территории РФ.
Раздел VI заполняют, только если работник пожелал получать пособия или оплату отпуска для лечения почтовым переводом и он проживает не по месту прописки. В таком случае указывается адрес на территории РФ, по которому фактически проживает сотрудник.
В разделе VII отмечается один из способов выплаты работнику денежных средств (на банковский счет, через иную организацию или почтовым переводом). Желаемый вариант сотрудник должен озвучить самостоятельно. В зависимости от выбранного способа выплаты указываются данные для перевода:
- Если выплаты пойдут на карту «Мир», достаточно указать только ее номер.
- Если выплаты будут поступать на банковский счет, к которому не привязана карта «Мир», то указываются реквизиты платежа на банковский счет:
- наименование банка;
- двадцатизначный номер банковского счета;
- БИК банка.
- Если работник выбрал не банк, а иную небанковскую кредитно-финансовую организацию, то заполнить надо ее наименование, БИК и ИНН.
- Если работник предпочел получать денежные средства из ФСС РФ почтовым переводом, то указывается адрес на территории РФ для отправления ему почтового перевода.
Сведения о застрахованном лице заверяются лично работником (его уполномоченным представителем). При заверении необходимо указать:
- контактный номер телефона работника или его представителя;
- подпись работника или его представителя;
- дату подачи сведений.
На практике сведения в электронном виде «подтягиваются» в автоматическом режиме в бухгалтерской или иной программе. Поскольку вы подаете их в электронном виде, подписи работника там не будет, но будет стоять дата. Если у вас в организации действует электронный документооборот, то заявление подписывается электронной подписью работника. А если бумажный, то рекомендуем распечатать заполненные сведения и попросить работников поставить личные подписи. Ведь одновременно с подтверждением правильности сведений, указанных в бланке, работник соглашается с их передачей в ФСС РФ и обработкой персональных данных в целях получения пособия.
Кроме того, сведения о застрахованном лице заверяются работодателем. При заверении от имени работодателя указываются:
- данные о лице, подающем сведения, с его подписью и датой заполнения;
- контактный номер телефона и адрес электронной почты работодателя (его представителя).
Таким образом, в сведениях о застрахованном лице на каждого работника заполняют как минимум шапку, разделы I, II, V, VII и заключительную часть.
Самый наглядный пример – это заполнение сведений о работнике с гражданством РФ, у которого нет детей, если он захотел получать больничные на обычный банковский счет (Пример 1).
График сдачи нового персотчёта
Сдавать этот документ придётся по итогам каждого месяца, начиная с января 2023 года. Крайним сроком будет 25 число месяца, который идёт за отчётным.
Когда эти сроки выпадают на праздничные и прочие выходные дни, они будут переноситься по обычным правилам. Поэтому в 2023 году сложился такой график сдачи для данного отчёта:
- январский — 27 февраля
- февральский — 27 марта
- мартовский — 25 апреля
- апрельский — 25 мая
- майский — 26 июня
- июньский — 25 июля
- июльский — 25 августа
- августовский — 25 сентября
- сентябрьский — 25 октября
- октябрьский — 27 ноября
- ноябрьский — 25 декабря
Для реорганизуемых и ликвидируемых компаний действуют такие же сроки.
Без регистрации на указанных выше ресурсах застрахованное лицо справку не получит. Придется обязательно идентифицироваться и войти в Личный кабинет по полученному коду доступа.
Чтобы упростить задачу пользователя предусмотрена специальная опция, позволяющая просмотреть нужные сведения в оперативном режиме. Сформированный на сайте документ возможно и распечатать. Если же застрахованному лицу нужна именно заверенная справка, то без обращения в клиентскую службу ПФ не обойтись.
Заявление можно подавать несколькими способами:
- Направиться к специалисту ПФ (Сбербанка либо же МФЦ) лично;
- Отправить запрос почтой;
- Подать электронную заявку.
Как получить выписку из индивидуального лицевого счета ПФР
Вторник, 15.03.2016, 07:59:13
Многие хотят узнать о состоянии своего личного лицевого счета в Пенсионном фонде. Такой документ, в числе прочих, требуют многие учреждения – управления социальной защиты населения и образования, а также банки
Многие хотят узнать о состоянии своего личного лицевого счета в Пенсионном фонде. Такой документ, в числе прочих, требуют многие учреждения – управления социальной защиты населения и образования, а также банки.
Пенсионный фонд предлагает сразу несколько способов получения выписки (форма СЗИ 6).
Получить заверенную выписку о состоянии индивидуального лицевого счета можно:
1. В Управлениях ПФР по месту жительства — выписку с печатью выдают сразу на приеме. Еще быстрее — заказать изготовление выписки по телефону, указав, каким способом желаете ее получить – лично, либо заказным письмом. Почта отправляется на следующий день после поступления телефонного заказа.
2. В офисах Сбербанка (не только клиентам банка). Заверенная выписка выдаётся кассиром-операционистом сразу же при обращении.
3. В местных Многофункциональных центрах. Но придётся прийти 2 раза, так как выписку будут заказывать в Управлениях ПФР — изготовление в течение 3-4 дней (до 10 дней по регламенту).
Если же официальное заверение документа не требуется, получить выписку о состоянии индивидуального лицевого счета можно:
1. Через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Для этого необходимо зарегистрироваться в качестве пользователя портала и получить доступ к различным интерактивным сервисам в личном кабинете.
2. В Личном кабинете застрахованного лица на сайте Пенсионного фонда. Чтобы к нему подключиться, необходима регистрация на портале Гос для удобства пользователей предусмотрена функция мгновенного формирования и печати извещения о состоянии индивидуального лицевого счета («письма счастья»).
Что такое справка СЗВ-М
СЗВ представляет собой аббревиатуру от «сведения о застрахованных входящие». Бланк имеет унифицированную форму и при его заполнении сотрудник обязан соблюдать ряд установленных законом правил. С помощью этого документа ПФР получает информацию обо всех лицах, работающих в штате организации и осуществляющих предусмотренные законом отчисления. Регулируется вопрос выдачи и составления ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» № 27 от 01.04.1996 года.
Подается выписка в государственный орган ежемесячно до 15 числа, вместе с другими отчетами. Благодаря документации обобщаются статистические данные относительно всех сотрудников, которые работают на территории страны и регулярно делают страховые отчисления. В процессе обработки составляется единая база, позволяющая узнать, где и в какой период времени работал гражданин.
Формируем выписку из СЗВ-М при увольнении — образец
Чтобы упростить задачу пользователя предусмотрена специальная опция, позволяющая просмотреть нужные сведения в оперативном режиме. Сформированный на сайте документ возможно и распечатать. Если же застрахованному лицу нужна именно заверенная справка, то без обращения в клиентскую службу ПФ не обойтись.
Сведения о застрахованном лице оформляются в виде документа на … , недостоверность либо сокрытие сведений, влияющих на право получения застрахованным лицом соответствующего вида пособия … ) деятельности застрахованное лицо представляет страхователю по месту работы (службы, иной деятельности) сведения о себе …
Сведения о застрахованных лицах. В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» указываются сведения о застрахованных лицах, на … , поскольку состав правонарушения отсутстовал: исходные сведения о застрахованных лицах были направлены обществом в установленный … дополнять и уточнять переданные им сведения о застрахованных лицах. В рассматриваемом случае он самостоятельно …
Работодатели ежемесячно направляют сведения о работающих лицах по форме «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М).
Следующие типы хозяйствующих субъектов в случае отсутствия у них наемных работников не подают форму СЗВ-М:
- индивидуальные предприниматели;
- арбитражные управляющие;
- нотариусы и адвокаты, ведущие частную практику;
- крестьянские фермерские хозяйства.
В конце отчет подписывает генеральный директор или предприниматель с указанием должности и Ф.И.О. Здесь же указывается дата составления формы и проставляется печать, если она используется в компании. Поскольку в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.
Отправить запрос можно в любое отделение пенсионного фонда, но лучше в ближайшее к вам: так письмо быстрее дойдет и быстрее придет ответ.
Все страхователи передают в ПФР сведения персонифицированного учёта своих работников. Они нужны для того, чтобы верно вести учёт страхового стажа и начислять пенсию лицам, состоящим в системе обязательного пенсионного страхования. Основная форма представления этих сведений – СЗВ-М.
Зачем Пенсионным фондом выдается справка СЗИ-6?
Итак, мы рассмотрели отчёт СЗВ-М и его подачу в 2020 году, а также предложили для скачивания бланк и образец заполнения. Подать готовую форму можно на бумаге, если у страхователя не более 24 застрахованных. Если их больше, отчёт должен направляться в электронном виде.
В заключение несколько слов об ответственности. Если направить СЗВ-М позже срока, указать в отчёте не всю информацию или ошибиться, то штраф составит 500 рублей за каждое физлицо. Например, если в отчёт не попали 10 сотрудников или в их данных были допущены ошибки, то сумма штрафа будет равна 5 000 рублей.
Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в нее всех застрахованных лиц.
Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:
- военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных);
- иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удаленно.
| За месяц | Крайний срок сдачи |
|---|---|
| январь | 15 февраля 2021 |
| февраль | 15 марта 2021 |
| март | 15 апреля 2021 |
| апрель | 17 мая 2021 (перенос) |
| май | 15 июня 2021 |
| июнь | 15 июля 2021 |
| июль | 16 августа 2021 (перенос) |
| август | 15 сентября 2021 |
| сентябрь | 15 октября 2021 |
| октябрь | 15 ноября 2021 |
| ноябрь | 15 декабря 2021 |
| декабрь | 15 января 2022 |
Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.
Форма сдается в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учете.
Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчетные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.
Документы при увольнении сотрудника в 2021 году
Работодатели ежемесячно направляют сведения о работающих лицах по форме «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М). Но полный перечень, кто заполняет сведения о застрахованном лице, формируется, исходя из понятия «застрахованные лица» (см. статью 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»). К ним относятся работники, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены:
- трудовые договоры;
- гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
- договоры авторского заказа;
- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательские лицензионные договоры;
- лицензионные договоры о предоставлении права использования.
Таким образом, ежемесячную отчетность СЗВ-М предоставляют все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы.
Актуальная форма, сроки и правила заполнения отчетности СЗВ-М утверждены постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 15.04.2021 № 103п. Отчетность предоставляют ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если последний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Но при условии, что работодатель уверен: до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году для ИП с работниками и организаций не отличаются. С учетом всех переносов подготовить и сдать отчет следует в следующие сроки:
|
Отчетный период (2021 год) |
Срок сдачи |
|
Январь |
15.02.2021 |
|
Февраль |
15.03.2021 |
|
Март |
15.04.2021 |
|
Апрель |
17.05.2021 (дата перенесена с выходного дня) |
|
Май |
15.06.2021 |
|
Июнь |
15.07.2021 |
|
Июль |
16.08.2021 (дата перенесена с выходного дня) |
|
Август |
15.09.2021 |
|
Сентябрь |
15.10.2021 |
|
Октябрь |
15.11.2021 |
|
Ноябрь |
15.12.2021 |
|
Декабрь |
17.01.2022 (дата перенесена с выходного дня) |
Зачем нужна форма СЗИ-ТД
Необходимость в разработке формы СЗИ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работника» появилась в связи с реализацией федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды» национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации».
В рамках этой программы планируется постепенный отказ от бумажных трудовых книжек и переход на формирование сведений о трудовом стаже работников в электронном виде в базе Пенсионного фонда.
Попадать в базу ПФР сведения о трудовой деятельности работника будут от работодателей, на которых возложат обязанность по регулярному представлению этой информации (с помощью отчета СЗВ-ТД).
А чтобы с внесенными в базу сведениями ознакомить самих работников, Минтруду по согласованию с ПФР понадобилось разработать новую форму — СЗИ-ТД.
Отправка сведений при изменении данных работника
ЗУП 3.1 отслеживает изменение личных данных работников и сверяет их с тем, что передали в составе Сведений о застрахованном лице . Информация о необходимости актуализации сведений выводится в рабочем месте Сведения о застрахованных лицах ( Кадры — Пособия ) в поле Состояние . В поле Осталось дней отображается количество календарных дней до срока отправки новых сведений.
У сотрудника изменилась фамилия.
В рабочем месте Сведения о застрахованных лицах по сотруднику изменится состояние сведений на Требуется актуализировать . Программа покажет, что нужно уточнить паспортные данные и пропишет срок для отправки новых сведений.
Информация о том, что необходимо актуализировать сведения, появится не сразу, а через некоторое время – после того, как отработает регламентное задание.
Срок отправки новых сведений программа определяется по принципу [Дата изменения данных] + 3 рабочих дня. При этом дата изменения личных данных не учитывается, отсчет срока начинается со следующего дня.
В нашем примере в форма Сведения о застрахованных лицах была открыта в день изменения личных данных, 27.02.2022 г. Поэтому количество оставшихся дней – 4, в отличие от срока отправки оно рассчитывается с учетом даты изменения фамилии и текущей даты.
Для работников, по кому требуется актуализировать сведения, создаем новый документ Сведения о застрахованном лице и отправляем его в ФСС.
Какие данные отображаются в СЗИ-6?
Пенсионный фонд собирает и хранит сведения обо всех гражданах и для каждого создается свой индивидуальный лицевой счет. В базу фонда вносятся данные по отчетам страхователей, а СЗИ-6 отображает всю информацию, относящуюся к обязательному пенсионному страхованию и факторах, оказывающих влияние на будущее начисление пенсии. В 2016 году была установлена новая форма справки, теперь в ней содержатся такие данные:
- размер страховых взносов;
- трудовой стаж до 2002 г., поскольку электронная база данных Пенсионного фонда начала вестись с 2003-2004 годов, то застрахованный гражданин может увидеть информацию о себе только до 2002 года, предыдущие места работы и зачисленный стаж берутся из бумажных носителей – трудовых книжек;
- страховой стаж и количество пенсионных баллов застрахованного лица;
- данные об инвестированных пенсионных накоплениях;
- средний размер зарплаты гражданина.
В справке можно посмотреть, сколько взносов по обязательному пенсионному страхованию было оплачено страхователем, а также размер этих начислений. Если работодателем какие-то взносы не уплачивались, то данные о них не будут учитываться в справке. Соответственно, из документа сразу будет видно, насколько добросовестно работодатель вносит платежи за своего сотрудника, и начисляется ли гражданину пенсионный стаж.
Данная справка чрезвычайно удобна тем, что можно контролировать, какие сбережения и в каком объеме идут в счет будущей пенсии. Поэтому регулярная проверка сведений, содержащихся в СЗИ-6, должна стать хорошей привычкой каждого работающего россиянина.
Зачем СЗИ-6 застрахованным лицам?
Застрахованный может затребовать справку:
- При подтверждении стажа и уплаченных в ПФ отчислений;
- Для участия в госпрограммах;
- Для уточнения данных по своей пенсии (ее страховой и накопительной частях);
- Для уточнения среднемесячной зарплаты (за определенный временной промежуток).
Интересные статьи:
- Форма СЗИ 6 — читать
- Единый жилищный документ. Получение и использование — статья
- Что гражданам следует знать о титульном страховании? — статья
- Выписка из домовой книги — статья
- Что следует знать о наследственном договоре? — статья
- Купля/продажа квартиры. Как безопасно передать деньги? — статья
Какие данные отображаются в СЗИ-6?
Пенсионный фонд собирает и хранит сведения обо всех гражданах и для каждого создается свой индивидуальный лицевой счет. В базу фонда вносятся данные по отчетам страхователей, а СЗИ-6 отображает всю информацию, относящуюся к обязательному пенсионному страхованию и факторах, оказывающих влияние на будущее начисление пенсии. В 2016 году была установлена новая форма справки, теперь в ней содержатся такие данные:
- размер страховых взносов;
- трудовой стаж до 2002 г., поскольку электронная база данных Пенсионного фонда начала вестись с 2003-2004 годов, то застрахованный гражданин может увидеть информацию о себе только до 2002 года, предыдущие места работы и зачисленный стаж берутся из бумажных носителей – трудовых книжек;
- страховой стаж и количество пенсионных баллов застрахованного лица;
- данные об инвестированных пенсионных накоплениях;
- средний размер зарплаты гражданина.
Справка СЗИ-6 содержит полную информацию о состоянии индивидуального лицевого счета в ПФР, начиная со старта карьеры и до текущего момента. В ней указаны работодатели застрахованного лица, а также среднемесячная заработная плата человека на каждом из рабочих мест, можно посмотреть размер отчислений нанимателя и трудовой стаж. Эта информация конфиденциальна и получить ее можно только самостоятельно или передав это право своему юристу по нотариально заверенной доверенности.
СЗИ-6 часто требуют для ускорения получения кредита, она нужна для участия в госпрограммах и обязательна при оформлении банкротства. Чтобы получить справку, больше не обязательно обращаться в одно из подразделений ПФР, можно в любой день и время суток заказать электронный вариант СЗИ-6 через портал Госуслуги.
Что делать, если нет доступа к телефону или данные доступа получить не возможно?
Если вам нужна справка СЗИ-6 человека, а данные доступа получить невозможно, могу посоветовать поискать человека в Пенсионном фонде, который согласиться за вознаграждение передать вам данные СЗИ-6.
Конечно, такие люди не дают объявления о продаже конфиденциальной информации в печатных изданиях или в интернете. И придя лично в территориальное отделение Пенсионного фонда, вы не увидите табличек “Продажа личной информации граждан РФ”.
Чтобы выйти на сотрудника ПФ, готового продать СИЗ-6 другого человека, придется потратить много времени. Еще на этапе поиска такого исполнителя, нужно быть готовым к сумме, которую он потребует за свои услуги.
Справка СЗИ-6 нужна “здесь и сейчас”? Не готовы оплатить заоблачный ценник сотрудника ПФ? Тогда свяжитесь со мной удобным вам способом. Я имею возможность получить любую личную информацию человека, имея минимум данных.
Например, для получения СЗИ-6 человека мне нужны только его:
- ФИО;
- ИНН;
- СНИЛС.
Все общения с клиентом я осуществляю только через интернет, поэтому могу гарантировать конфиденциальность вашего обращения ко мне.
Если у вас остались вопросы по услуге “Получить чужую справку СЗИ-6” или не уверены, что вам нужна именно эта услуга — напишите мне. Консультации я провожу бесплатно.